企業采購成本控制的十條“鐵律“

很多時候企業或者家庭一直在一個高速蓬勃的發展中，這個時候不管是企業的老板，還是家庭的主人都不會考慮降低你的開支來控制成本。但是小編還是勸各位不要等到經濟衰退的時候才開始考慮減少你的支出。即使您的業務蓬勃發展，降低成本也是一種投資的方式。不如閑暇的時候查看一下您所擁有的全部支出費用，看看是否能用另外一種方式來降低你的開支。

 你真的會省錢嗎？小編今天教大家來控制成本開源節流。下面十條“鐵律”來教大家在日常生活或者工作中減少開支。

靠前條.尋找二手或回收物品

  在購買設備或者工具的時候價格是非常高的，而電腦或者其他的電子設備更是如此，電子產品更新速度快，價格攀升速度高。在購買時，可能需要研究回收或循環使用的物品。

1、如果你再租賃或或購買辦公場、住房的時候，可以根據需求購買上家留著的投影儀、辦公位、家具等大型不好拆卸的物品或設備。這樣賣主會因為運輸拆卸成本低價賣給你。

2、在電腦及電子產品的采購上，如果你的采購量比較大。你可以專門找一個懂電腦電子設備技術的采購人員。根據不同需求購買不同產品。比例銷量人員的電腦可以選擇平板新的，室內辦公電腦可以根據內存、顯卡的更換升級換代。

3、針對那種小型的辦公物品，我們的建議當然是買新的。

第二條.學會打印避免浪費

   疊印不僅會耗盡您的紙張，還會浪費你的墨粉。列出哪些類型的項目正在打印，以及誰正在打印它們。這些項目中有多少可以數字格式為您服務？如果您打印重復或一式三份，請查看您是否可以將流程主流化，只需要一份。很多人都沒有注意到其實打印在消耗這塊占據了很多的成本支出。那么我們整理了以下幾種避免打印浪費的手段

1、學會雙面打印，學會廢紙利用。很多朋友遇到過這種情況，查看電腦文件的時候沒有發現什么排版瑕疵，當打印出來的時候就格式或者排版就發生了錯誤。這個時候我們建議靠前次打印可以選擇已經使用過的草稿紙張，根據錯誤進行調整。

2、統一打印格式，統一打印規則。將公司的文件打印格式及打印規則進行統一，將紙張的運用實現較大化。舉個簡單的例子，字號的統一、行間距及數字的統一可以為你節省一張紙的空間。間歇性打印時間，可以減少對打印機的損耗延長打印機壽命。

3、無紙化辦公，沒有必要的打印盡量避免。

第三條.學會庫存控制

  庫存管理其實一直是控制成本的一個很大的要素，你知道你的庫存花費了你多少錢？你甚至知道你有多少東西保存在倉庫？通過消除錯誤或緊急的購買，使您的庫存得到控制可以為您節省一切。

1、你要知道你需要什么，不需要什么。

2、你需要什么何時何地需要它。

3、你如何節省你的庫存空間。

4、如何快速購買

5、如何統籌管理你的庫存

第四條.選擇一家一直合作的平臺購物

  尋求一個你一直合作的平臺，他可能不是全網價格較低的，也可能不是全網服務較好的。但是他可以給你提供你所需求的一切產品，同時你可以購買到平臺給到你較優惠的產品，特別是您定期購買的商品。您也可以使用這些信息來重新協商您已經擁有的供應商合同，確保您獲得優先收益。同時你在物流、采購流程及審批過程財務等各個方面節省了大把的時間。

第五條.學會遠程辦公

   隨著互聯網的發展，及城市的不斷擴張。很多的企業選擇在三四線城市建設自己的生產基地，辦公場所與工廠或者項目相隔十萬八千里。隨著市場不斷的開拓，很多業務人員也分布在各個城市。那么學會遠程辦公根據您設施的規模和類型，遠程辦公很有可能為你節省大量的資金。當您不能將制造工廠移動到您的辦公地點時，您可以移動您的后臺。租用辦公室的空間可能是是一種損失。但是你可以允許您的后臺工作人員遠程辦公室或兼職，可以在異地項目或管理生產上節約大量成本。

第六條.聘請好的實習生

 很多大學生都有實習的需求。這樣即將畢業的大學生可以學習到很多的實踐經驗，對于企業來說可以解決很大程度上，人員成本的負擔。與當地相關的大學建立長期的人才輸送計劃，可以解決大學生實踐的難題。同時又減少了公司人員成本，還能為后期儲備人才。

第七條，使用節能家電

  將你的辦公場所，生產設備等換用節能燈、節能燈具、節能設備。不僅可以讓企業的成本減少，減少電力的使用。同時還能申請國家節能補貼及優惠的稅收等利好政策。

第八條.加入行業協會或有價值的商會

   很多時候加入行業協會對于企業來說還是可以節省一大筆開銷的，行業協會可以為你提供本行業內對外的一起活動及優惠政策信息及采購。同時你還能享受相當于團購的價格。有價值的商會及組織要學會分辨，好的商會及組織是可以幫助銷售及培訓員工的，而且很多時候組織的價值就在于可以為你在政府機構的溝通中增加籌碼。

第九條.檢查你的減稅政策

 首先了解你所處的行業有哪些相應的政策及補貼，同時讓財務人員洞察一切稅收減免的正確方法及政策。尋求協會或組織的幫助，了解政策相關福利。爭取創造符合規定的條件。

第十條.尋找靠譜的金融機構

尋求一家經常合作，賬務資金全部在這家機構流通的銀行。在資金充裕的情況下，銀行會為了爭取你的資金，給予相應的優惠及政策。當資金緊張可以給予低于其他銀行機構的貸款利息。這樣你的企業就可以節省一大筆的利息開支。

 任何人都可以根據這十條法則進行成本控制的自我轉化，每一次的消費其實都應該記錄，哪怕很小。這樣你就知道錢花在了什么地方。了解你的資金情況、購買數量、購買頻次，你就可以更好的學會成本控制了。